Imprimir Auditoría Made Easy

Imprimir Auditoría Made Easy

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480

Resumen:
Averiguar el verdadero costo de la impresión en su organización. Implementación de una solución de impresión a la auditoría de seguimiento de los trabajos de impresión puede resultar en ahorros considerables para su organización.


Palabras clave:
visor de la impresora, gerente de la impresora, la página total de impresión, la auditoría de impresión, el monitor de la impresora, el uso, tamaño de papel, nombre de usuario, la cola de documento, el límite de cola de la cuota, tasa por los costes


Cuerpo del artículo:
¿Cuál es el verdadero costo de la impresión en su organización? ¿Quién imprime la mayoría de las páginas, y lo que es exactamente lo que publican? Mantenga un registro de impresión en red en su organización, y mantener copias electrónicas de cada página de forma totalmente automática!

Averiguar el verdadero costo de la impresión en su organización! Si sólo tiene una impresora, el costo total de propiedad puede ser importante teniendo en cuenta el bajo costo de los suministros de hardware. Si usted está manejando un puñado de color y las impresoras monocromo y un montón de usuarios, el costo de la impresión de repente se convierte en algo más que notable. Implementación de una solución de impresión a la auditoría de seguimiento de los trabajos de impresión puede resultar en ahorros considerables para su organización.

Hasta hace poco, el verdadero costo de la impresión ha sido muy difícil de entender. Un simple cálculo de los costes de hardware y suministros puede mostrar el cuadro general, pero el diablo está en los detalles.

Son impresoras de color utilizado para el negro-y-trabajos en blanco? Estás perdiendo el tóner o tinta caros, y podría reducir el costo de impresión hasta un 50% por reorientar los trabajos de impresión que no requieren de color para impresoras monocromo. ¿Sus empleados sólo imprimir lo que es absolutamente necesario? Muchos trabajos de impresión se considera innecesario cuando revisadas por un administrador. La eliminación de la impresión redundante, innecesario y que puede reducir considerablemente sus costos de impresión.

Para calcular el verdadero costo de la impresión, un adecuado seguimiento de la impresora de red es necesaria. O & K Print Watch (http://www.prnwatch.com) detecta y registra el número exacto de páginas impresas en cada dispositivo de impresión en su red en combinación con las propiedades completa de cada puesto de trabajo, y permite fácil acceso a las estadísticas obtenidas a través de su web navegador.

Darse cuenta de los ahorros! Mediante la optimización de los procesos de impresión en su empresa, usted puede ahorrar hasta un 25% en la impresión en red solo. Es fácil de optimizar los procesos de impresión con O & K Print Watch (http://www.prnwatch.com) simplemente la imposición de cuotas de impresión y las restricciones que son específicas de cada dispositivo. No es ningún secreto que la impresión en color costes sustancialmente más que en monocromo. Una sencilla regla que restringe el uso de las impresoras de color en favor del negro y los dispositivos de blanco tendrá como resultado inmediato de ahorro masivo.

El flujo de trabajo electrónico gana popularidad por una razón. Es tan fácil y rápido para buscar una versión electrónica de un documento en relación a la búsqueda de una copia impresa que más y más compañías están cambiando a flujo de trabajo electrónico. Incluso si no están dispuestos a deshacerse de las copias en papel todavía, empezar a disfrutar de los beneficios del flujo de trabajo electrónico, haciendo copias electrónicas de cada página impresa.

Mantenga copias electrónicas de todos los documentos impresos para facilitar la consulta! De O & K Print Watch (http://www.prnwatch.com) intercepta cada trabajo de impresión y guarda una copia electrónica de un documento en la base de datos. Usted puede cambiar a un completo flujo de trabajo electrónico y deshacerse de documentos en papel poco a poco, sin interrumpir el flujo de trabajo familiar.