Alternativa a Outlook!

Alternativa a Outlook!

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Resumen:
LeaderTask es una opción perfecta para quienes buscan una alternativa a Outlook!


Palabras clave:
Alternativa a Outlook, gestión de proyectos, gestión del tiempo, software de organización inteligente, lista de tareas pendientes, PIM, administrador de tareas, gestor de proyectos, gestor de información personal


Cuerpo del artículo:
LeaderTask - Alternativa a Outlook!

Una vez le pregunté a un amigo mío lo que es el mejor organizador? Él dijo, "Microsoft Outlook, por supuesto". Después pensó un poco y añadió: "El más popular, de todos modos." Pero la popularidad no es la cuestión clave para mí. Y como tengo que escribir (o tener en cuenta) mucho en mi trabajo, me decidí a tomar más en serio. He estudiado un montón organizadores y programadores. LeaderTask de la empresa Almeza ha resultado ser el más adecuado y conveniente para mí. Yo no lo compara con todos los organizadores, pero sólo con el más popular - Microsoft Outlook. No cabe duda de Microsoft Outlook es un producto de alta calidad del software, pero LeaderTask supera en algunas cosas. Aunque Outlook es mejor en otras cosas. Voy a enumerar todos estos parámetros en este artículo. Así que ...

LeaderTask ventajas.

1. Grupos de objetos por separado.

Existen diferentes tipos de objetos definidos en LeaderTask. Estos incluyen: proyectos, tareas, notas.

Proyectos en LeaderTask decir esas cosas que tienen límites de tiempo. Resultados de algo específico de un proyecto que está terminado.

Una tarea en LeaderTask es la descripción de lo que debe hacerse para completar un proyecto (pasos del proyecto).

Las notas son registros caótico que pueden ser asignados a los proyectos y tareas por separado (que también pueden referirse a un contacto / categoría / hora, etc.) Toma nota de servir como una herramienta conveniente para la adopción de los pensamientos por separado que puede ser útil para completar un proyecto o una tarea.

Un proyecto puede contener varias tareas. Por ejemplo, la "Escribir un artículo" del proyecto puede incluir lo siguiente: "El estudio de los materiales", "Escribir un proyecto de", "Enviar al editor", "La corrección de este artículo". El resultado del proyecto es un artículo. Es decir, algo grande se divide en partes más pequeñas, que es muy cómodo de usar.

Además, cada proyecto tiene las siguientes propiedades: un nombre, un grupo (lógico, el proyecto pertenece), un contacto (la lista de participantes en el proyecto), un período de tiempo (el tiempo que el proyecto se completará dentro), las notas (comentarios al proyecto). Usted puede filtrar las tareas por estas propiedades (solo las tareas de la lista de tareas). Me detendré en el filtrado un poco más tarde.

Cada tarea puede contener subtareas. Por ejemplo, el "estudio de los materiales" tarea puede incluir las siguientes subtareas: "Vaya a la biblioteca", "Ver información en la página web", "materiales de publicidad" Ver ". Cualquier tarea que tiene parámetros (tags) que puede también ser utilizado para el filtrado. Estos incluyen: "Proyectos", "Contactos", "Categorías", "Calendario".

Outlook no tiene nada como esto - no diferentes tipos de objetos se definen en ella. No hay proyectos por separado, tareas, notas - hay sólo tareas de igualdad. Esto significa que las notas (pensamientos de vez en cuando) estará en una lista, lo que hará que la búsqueda de una nota particular, después más difícil. Es completamente inaceptable que una persona que los valores de tiempo.

2. Árbol-como tareas.

Tareas en las tareas LeaderTask están dispuestas en forma de un árbol, que se logra gracias a la jerarquía de tareas (división en subtareas). Te permite clasificar las tareas, se combinan en un solo proyecto (o en una tarea de nivel superior). De esta manera usted recibe tareas que no son scatterred, pero estrictamente estructurada. La estructura de árbol le permite ver la jerarquía y comprender las tareas que pertenecen a lo que en cualquier momento. Se recuerda el árbol de carpetas y archivos en el sistema operativo. Es mucho más conveniente para mantener las tareas de esta manera (ya que están muy acostumbrados a ello). Además, estas jerarquías pueden tener niveles tanto como usted necesita.

La estructura de árbol permite:

Ver todas las tareas a la vez;
Ordenar tareas. Usted puede ordenar las tareas por los bienes (importantes / sin importancia, personales o de negocios, etc);
Grupo de tareas. Usted puede agrupar tareas por criterios (ya sea por uno o por varios criterios a la vez). Los criterios incluyen: proyecto, el tiempo, la categoría, de contacto;
Utilice el "Periódico de tareas" opción que le permite realizar las tareas que pueden ocurrir con cierta frecuencia;
Personalizar la configuración. Es posible personalizar el árbol de la tarea de la manera que más le convenga;
Ocultar las tareas terminadas. Usted puede mostrar (u ocultar) las tareas completadas en cualquier momento. Que también es muy cómodo y te permite no prestar atención a las tareas que ya se han completado.
Las tareas no se organizan como un árbol en Outlook. Tiene un solo nivel. Todas las tareas están organizadas en una lista, no hay empotramiento, lo que hace a veces difícil distinguir lo que es una misión específica pertenece. Es como si todos los archivos en el equipo se encuentra en una carpeta enorme. Es muy incómodo.

3. Personalización de la interfaz flexible.

Es posible personalizar la interfaz flexible en LeaderTask (como en muchos programas modernos). Cualquier usuario puede personalizar las tareas que se mostrará en la forma que considere conveniente. Los siguientes artículos se pueden utilizar para lograrlo.

Paneles flotantes. Todos los paneles están flotando en LeaderTask - se pueden arrastrar a cualquier parte de la ventana principal. El usuario puede ajustar el tamaño del panel, establezca su posición y el tipo, especifique cuántos paneles se debe mostrar a la vez. Además, cada panel tiene botones de ti en la esquina derecha de su barra de título. Ellos le permiten maximizar el panel (dentro de la ventana principal del programa), activar el modo de ventana emergente para el panel (el panel se deslizará hacia fuera cuando usted mueve el puntero del ratón sobre ella), cierre el panel.
Resaltado. Cada usuario puede resaltar aquí la tarea en un color particular, con el fin de ver mejor en el árbol de la tarea. Highligting es una herramienta perfecta para el marcado de las tareas más importantes, tareas urgentes o tareas que no deben posponer o olvidarse de ella. Una tarea importante que no se pone de relieve puede perderse entre otras tareas. LeaderTask le permite evitarlo. Parece como si nada especial, pero destacando en diferentes colores es una herramienta muy útil para la planificación de las tareas de la derecha.
Skins. LeaderTask soporta todo tipo de pieles, entre las que cualquier usuario podrá elegir la que más le satisface.
Fuentes. LeaderTask soporta todo tipo de fuentes. Se puede utilizar para poner de relieve las diferentes tareas en la lista también.
Es posible personalizar la interfaz parcialmente en Outlook (pero no es tan fácil de hacerlo). En particular, los paneles son estáticos en Outlook (que no son flotantes) y también es imposible para poner de relieve determinadas tareas en diferentes colores en Outlook.

4. La estructuración de las tareas.

Ahí es donde LeaderTask es completamente incomparable - ofrece características muy amplio para la estructuración de las tareas. En primer lugar, es la estructuración de las tareas por proyectos y subtareas (lo que he mencionado más arriba). Además, es posible estructurar las tareas por categorías, por plazos, por prioridad, por los contactos.

Lo más importante en LeasderTask está estructurando tareas por prioridad. Las prioridades están organizados en una biblioteca de las prioridades que puede cusotmize de manera que satisfaga sus necesidades. Tareas estructuradas por las prioridades le permiten señalar las tareas más importantes entre todas las demás funciones y completar primero.

Las tareas no están estructurados en Outlook. Todas las tareas se muestran en una lista donde se reall difícil hacer nada.

5. Visión clara.

Una de las principales ventajas de LeaderTask es una visión clara de las tareas (sobre todo en el "Hoy" del panel). Junto con el árbol de tareas y poner de relieve, es alcanzado por el texto siguiente:

Aquí. Múltiples tareas están agrupados con la ayuda de fichas en el "Tareas" del panel. Cualquier elemento en el "Navigator", los paneles pueden ser utilizados como estas fichas. Muy a menudo, son los proyectos. Utilización de pestañas es muy conveniente. Por ejemplo, hay dos proyectos: "Escribir un artículo" y "desarrollo de proyectos". Y estos proyectos incluyen una gran cantidad de tareas. No ver las tareas de ambos proyectos a la vez, debe hacer clic en la ficha correspondiente y el proyecto "Tareas" panel se muestran las tareas de un único proyecto (por ejemplo, los de "Escribir un artículo").
Filtros. Le permite ver los registros de algunos de los parámetros seleccionados. Parámetros (criterios) se establecen al crear registros: tiempo de inicio de tarea, persona responsable, la ubicación física donde la tarea se ha completado y otros. Esto significa que el filtrado le permite seleccionar los registros (de proyectos) entre todos los registros creados por determinados criterios. Esta característica parece la más real para mí, ya que ofrece amplias oportunidades en la selección de lo que se necesita en el momento accoding a algún evento de la lista completa.
No hay una opinión clara en Outlook. Y aún más - las tareas de visualización que se haga lo más difícil posible. Como he dicho antes, todas las tareas y las notas se muestran en una lista. No hay árboles, sin resaltar, sin pestañas, y sólo filtrado simple (no se puede crear filtros personalizados).

6. Tareas diferenciadas.

LeaderTask le permite planificar su actividad de asignación de tareas a un contexto determinado. Contexto, circunstancias que se adapten mejor para completar una tarea (por ejemplo, "en la oficina", "en casa", "en un conema" y otros). Además, es posible señalar las tareas y los atributos de los parámetros establecidos para ellos. Por ejemplo, por los proyectos, por los contactos, por orden de prioridad, la urgencia y los demás. En otras palabras, LeaderTask considera que las mismas tareas con diferentes atributos, como las diferentes tareas (que son).

Las tareas no se diferencian en Outlook. Todas las tareas son iguales. Esa es probablemente la razón por la cual no tiene características tan útiles como los árboles, el filtrado y otros ...

Ventajas de Microsoft Outlook.

1. Sincronización de datos.

Microsoft Outlook (para ser exactos, una gran cantidad de complementos tanto de Microsoft como de terceros) le permite sincronizar sus datos en el ordenador con datos de otros dispositivos, como teléfonos móviles, ordenadores de bolsillo, etc

No hay sincronización de datos en LeaderTask. Cabe mencionar que LeaderTask no se asigna a cualquier sistema durante la instalación - se puede almacenar, por ejemplo, en una unidad flash y utilizarla en diferentes ordenadores. Es un poco de excusa.

2. De importación y exportación de datos.

Microsoft Outlook ha Impot automático de datos y de exportación. Puede importar un gran montón de objetos: libros de direcciones, mensajes de correo electrónico, ajustes de cuenta, etc También puede exportar estos datos en diferentes formatos que sean más convenientes para la importación de otros programas. Además, hay complementos especiales de aumento de la importación de datos y características de exportación.

No he podido encontrar los datos de importación y exportación en LeaderTask.

Resumen.

Estas son las principales ventajas y desventajas de LeaderTask. Desde que el plan de mi tiempo sólo con el equipo y sólo en LeaderTask, no tienen que importar, exportar y sincronizar datos. Pero, por supuesto, no es excusa para que sus inconvenientes. Probablemente, se fijará en breve. Y si lo hacen, LeaderTask se convertirá en el mejor organizador de la historia. Y no hay duda de que lo hará teniendo en cuenta los desarrolladores de software de cómo thoughful de Almeza alrededor de su software por lo que es cómodo, atractivo y funcional. Muy probablemente, los datos de importación, exportación y sincronización son sólo una cuestión de tiempo.

Todo lo que puede ser incluso aplicarse ya en la versión actual del programa - que todo depende de cuando usted está leyendo este artículo ...

LeaderTask es una opción perfecta para quienes buscan una alternativa a Outlook!