El software de reclutamiento vs. MS Outlook

El software de reclutamiento vs. MS Outlook

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Resumen:
El software de reclutamiento debe tener una buena interfaz fácil de usar para MS Outlook


Palabras clave:
El software de reclutamiento, contratación de personal de software. el software de búsqueda de ejecutivos, el seguimiento de candidatos, la contratación, el software de la base de datos


Cuerpo del artículo:
Hemos empezado a actualizar nuestra interfaz de MS Outlook en nuestro programa de reclutamiento. Outlook tiene un uso tremendo (puede querer decir "de Outlook tiene un enorme valor y reclutadores de búsqueda más ejecutivo ya la están utilizando") La mayoría de los reclutadores de búsqueda ejecutiva evaluación del software de reclutamiento ya están utilizando Outlook.

PERSPECTIVAS puede ser utilizado como una solución total para un reclutador?

No, no puede. Pero las perspectivas reclutador muchos vienen a nosotros con este desafío. Son usuarios frecuentes de Outlook, pero se han agotado los límites de Outlook como una herramienta de reclutamiento. Sin embargo, quieren seguir utilizando algunas de las funciones de Outlook. El reto para la contratación de software es proporcionar al reclutador con el software de contratación que combina el uso de Outlook con su software de reclutamiento. El verdadero desafío para nosotros los vendedores es realizado por algunas de las tareas de Outlook son el mejor hecho por un sistema de contratación cuyo enfoque principal es los solicitantes o candidatos y clientes.

Así que tenemos un cliente que sin duda necesita más poder de software de reclutamiento, pero son desesperadamente aferrarse a las características de Outlook. Ellos quieren continuar con ellos porque se sienten cómodos con ellos. El cambio siempre es traumático y el tiempo de inactividad puede esperar. Tiempo de inactividad para un reclutador puede ser catastrófico.

Entonces, ¿qué debería un proveedor de software de reclutamiento hacer cuando introducen sus productos a un cliente que es un usuario de Outlook pesados? ¿Debemos insistir en que el cliente deje de utilizar Outlook y comenzar a utilizar nuestros productos para las tareas que se realizan en Outlook? A veces sí, a veces no.

Buena contratación / software de las necesidades de personal para adaptarse a un entorno de Outlook y el reclutador debe ser capaz de seguir los pasos a veces menos eficaz que si fueran a abandonar PERSPECTIVAS todos juntos. La eficiencia no es necesariamente la última palabra para un reclutador para tener éxito. A veces, nosotros, como proveedores de perder de vista nuestros objetivos y hacer de la eficiencia y características en las deidades que no se merecen. Si un reclutador bien es cómodo, feliz y haciendo un buen trabajo, ¿hay alguna razón para dar vuelta a su vida al revés, con la esperanza de que después de los estragos del cambio que va a salir mejor. Yo no lo creo. Muchas empresas que contratan a perder buena reclutadores de esta manera.

Así que creo que el software de reclutamiento bueno tiene que ofrecer opciones en las que Outlook se puede utilizar, o no utilizadas, sin afectar el sistema de reclutamiento. Los datos deben fluir libremente entre los dos sistemas. El reclutador debe permitir seguir para realizar determinadas tareas que son más cómodos en Outlook. Sin embargo, no a expensas de la contratación SISTEMA!

¿Qué hace que Outlook, de forma útil, pero no un sistema de reclutamiento completo? La mayor diferencia es Outlook está dirigido para el usuario y todas sus actividades, correo electrónico, contactos y notas. Pero es el punto de vista de un solo usuario. De software de reclutamiento está orientado principalmente para la colaboración y la compilación y organización de información sobre clientes y candidatos. PERSPECTIVAS sin cuidado si alguien en el contacto es un solicitante o cliente. Método de Outlook para almacenar información, como notas, contactos y hasta se reanuda no se presta a la necesidad de una crítica de un reclutador, la búsqueda de candidatos o de los clientes que tienen un historial de trabajo en particular o de trabajo necesario, que exige ciertas habilidades. Outlook no se presta muy bien para llevar una orden de trabajo o requisición juntos como un proyecto completo. Las piezas, tales como notas de candidatos, referencias y entrevistas tienen que ser de forma manual en su conjunto. Un sistema de reclutamiento aporta esta información como el curso natural de llenar una posición. Cuando usted mira a un candidato en un sistema de reclutamiento por lo general, saber todo acerca de ellos, es decir, todos los contactos, notas, curriculum vitae, entrevistas, historia del salario trabajo, etc .. Cuando usted busca un cliente que es generalmente la misma cosa, todos los contactos, y los planes para el contacto, puestos ocupados y el progreso en las tareas.

Outlook no está diseñado para este encuentro natural de la información como un reclutador de las obras, por lo que sólo utiliza Outlook como el reclutamiento de software eventualmente pantanos del reclutador abajo como el número de solicitantes y clientes a aumentar.

Un buen software de reclutamiento no debe empantanar como el número de clientes y aumento de los solicitantes.

¿Cómo podemos mantener los reclutadores feliz usando nuestro software de reclutamiento y aún no atascarse utilizando todas las características aseado en Outlook? No es muy fácil, pero hay algunos puntos clave que el software de reclutamiento debe ser capaz de hacer con Outlook.

• Dado que Outlook ha construido en una PDA el software de interfaz de reclutamiento debe tener una función de exportación e importación de Outlook que está expresamente diseñado para el uso PDA. No tiene sentido que para el software de reclutamiento para tener una interfaz de PDA por separado.
• Software de contratación debe tener su sistema de calendario propio, independiente de Outlook. Pero los dos calendarios deben ser capaces de hablar entre sí. Si se realiza una entrada en el calendario de Outlook, debe ser una opción para publicar en el calendario de software de reclutamiento y viceversa. La implementación de un interfaz de calendario de Outlook está lleno de minas terrestres y puede conducir fácilmente a las tareas pesadas impuestas a los reclutadores.
• Notas de un reclutador siempre sobre un individuo, ya sea un cliente o solicitante. Notas de Outlook no necesariamente adjuntar una nota a un cliente o solicitante y creo que esto es donde el sistema de notas de Outlook debe ser personalizada para identificar a las personas. Creo que las notas deben ir sólo una forma de las notas del sistema de reclutamiento. Notas de lumbreras del sistema de reclutamiento a Notas de Outlook no tiene sentido.
• Los correos electrónicos de los solicitantes y clientes definitivamente debe estar disponible en el sistema de reclutamiento. Todavía estamos indecisos si deben ser redundantes que residen tanto en el "PST" archivo y el software de reclutamiento. ¿Qué es definitivo es una interfaz de bueno el filtrado para que el sistema de reclutamiento sólo se accede a mensajes de correo electrónico de clientes y candidatos.
• Batch correo electrónico a los clientes y de los solicitantes es una necesidad para la contratación de software si se va a tener ninguna capacidad de CRM. PERSPECTIVAS hace difícil de correo electrónico lote por sus características de seguridad.
• Contactos de Outlook o bien se puede esperar que todos los clientes ya los solicitantes o tener un identificador que dice que no están bien, y por lo tanto no forma parte del sistema de reclutamiento.

Interfaz de Outlook es un trabajo duro, sobre todo porque está cambiando constantemente. Pero la línea de fondo, creo que el software de reclutamiento puede ser juzgado por su interfaz de Outlook.