Top Five Para Evitar Errores Cuando Elección de Software ERP

Top Five Para Evitar Errores Cuando Elección de Software ERP

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Resumen:

Top Five Para Evitar Errores Cuando Elección de Software ERP

Palabras clave: ERP Software, Softwares, Software

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1. No saber lo que realmente necesita en software ERP Antes de la derecha en la elección de buceo una solución, tome el tiempo para entender lo que realmente necesita. En primer lugar, determinar si se necesita el software de ERP totalmente integrado o los mejores software. Esto a menudo dependen de las cuestiones que está tratando de resolver o las oportunidades que está tratando de capturar, así como el tamaño y la estructura de su empresa. Por ejemplo, si usted es un pequeño y mediano tamaño con un presupuesto limitado y recursos limitados, entonces usted probablemente querrá considerar un sistema integrado de software ERP. Este tipo de sistema le permite agilizar sus procesos y lograr la mejora de la productividad a un costo inferior y con menos recursos. Tenga en cuenta que, a fin de aplicar de manera eficiente y el uso de las mejores soluciones, se necesita un amplio conocimiento de las reglas de negocio y la base de datos construye dentro de cada aplicación de sus procesos de negocio. Esto se debe al hecho de que todos sus sistemas han de ejecutar al unísono a fin de que sus datos sean consistentes y precisos en todo su funcionamiento. Si no estás preparado para hacer frente a la a veces abrumadora tarea de crear su propia interfaz entre sistemas dispares y, a continuación, totalmente integrado el software de ERP es su mejor opción. A menos que sus necesidades son muy estrechos, esperar a experimentar una significativa menor costo total de propiedad (TCO) con el software de ERP totalmente integrado en comparación con las mejores soluciones. Separado utilizando las mejores soluciones a menudo pueden aumentar drásticamente su licencia general y los costos de ejecución, por no hablar de reducir la eficiencia operativa. Con la mejor solución, no puede ser protegido de la versión de la obsolescencia, lo cual puede resultar en una inversión adicional más adelante. Además, el apoyo de sus operaciones pueden ser obstaculizados en la que gestionar los problemas a través de múltiples proveedores. El mejor ajuste para muchas pequeñas y medianas empresas es a menudo el software de ERP totalmente integrado. Sin embargo, la solución para satisfacer las necesidades de la mayoría, si no la totalidad, de sus requerimientos de negocio - no hay tarea pequeña para una sola aplicación. Para superar este obstáculo, escoge una pareja con la especialización de la industria que pueden ayudar a asegurarse de que sus más críticos para el negocio se cumplen los requisitos. 2. No reconocer la singularidad de su negocio Cada industria es única. La falta de capacidad de la industria especializada en el software es una causa frecuente de fracaso de una aplicación de software ERP. A menudo, "horizontal" que sirven a muchas soluciones diferentes industrias deben ser significativamente personalizada para que se ajuste a su modelo de negocio e integrar con otros sistemas internos. Tener precaución de que, si bien la licencia inicial y las tasas de mantenimiento a veces puede aparecer más bajos, estas soluciones genéricas a menudo puede resultar en un aumento de los costos debido a la magnitud de las necesidades de personalización, mejoras, mantenimiento continuo, sistema de despliegue y largo plazos, reducir y retrasar su retorno de la inversión global. Evite seleccionar el software que limita su capacidad y crecimiento de su empresa. Su software debe mejorar su negocio, no ponerle trabas. El software que elija debe tener la capacidad necesaria especializados para hacer frente a todos los requerimientos de negocio de su empresa y su industria, y no sólo algunos de ellos. Para una industria solución, encontrar un proveedor que ofrece software especializado para su industria y, por tanto, estará en condiciones de proporcionar la solución más beneficiosa para las necesidades de su negocio. Su solución debe adaptarse específicamente para su negocio y la industria y su proveedor debe conocer su industria, así como lo hace, lo que les permite hacer recomendaciones. Al elegir una solución de software ERP que se ha especializado para su industria, usted será capaz de obtener una solución orientada a satisfacer sus particulares necesidades empresariales. La solución mejora la eficiencia entregará, la reducción de costes, el aumento de los ingresos y la rentabilidad, y más rápido retorno de la inversión. 3. La elección de la mayoría no cualificado ERP Software Vendor Cuando la compra de software ERP, el derecho de elegir el proveedor puede hacer la diferencia entre el éxito de una aplicación y que termina con una que no llega a satisfacer las necesidades de su negocio. Uno de los errores más comunes en la selección de proveedores es la elección de un proveedor de software ERP que no conoce su negocio. La toma de decisiones son a menudo bajo la falsa idea de que la elección de software por un "gran nombre" proveedor de igualdad de un gran retorno de la inversión (ROI). Sin embargo, la mayoría de grandes proveedores de nombres a menudo son demasiado grandes para ofrecer conocimientos especializados de la industria para cualquier industria. Evitar poner en una situación en la que usted tiene que enseñar a su socio de software ERP de su empresa. La elección de un socio que ya tiene un profundo conocimiento de su sector le ayudará a alcanzar un despliegue más rápido, ser más rentable, y ser más eficiente con el uso de su solución de software ERP. En muchos casos, los distribuidores tendrán que aprender de su negocio y, a continuación, adaptar una solución personalizada para satisfacer sus necesidades específicas, que en última instancia, le cuesta más dinero. Encuentre un socio que está utilizando las mejores prácticas, no sólo los flujos de proceso de negocio genérico, en su industria. Evite los vendedores que no están en sintonía con su sector donde va. Por el contrario, buscar un socio que sabe tanto de su industria y sabe que el futuro de su industria está a cargo. Su proveedor debe ser muy bien con los nuevos estándares de la industria e incorporar en sus procesos relacionados con la solución de software ERP estándar para manejar estos requisitos, tales como la RFID. Esto le ahorrará dinero al eliminar la necesidad de personalizar la solución para adaptarse a las exigencias de la industria normalizada. Además, el proveedor que elija para su software de ERP deben asegurarse de que la solución que abarque todas las licencias son para cualquier única y módulos necesarios, tales como el EDI, la RFID y la gestión de devoluciones. Plan de tener una relación a largo plazo con su socio de software ERP. Ser dudoso de los proveedores que quieran implementar su sistema y ejecutar; la que desea que el proveedor de crecer con usted para que pueda seguir para hacer crecer su negocio. Responda de soporte de producto, lanzamientos de producto en curso, y foros de usuarios como en línea, tablones de anuncios y conferencias de usuario son herramientas esenciales de la empresa y su proveedor de servicios que debería ofrecer si se busca construir relaciones duraderas. 4. No dar la Aplicación de Software ERP atención que necesita Un problema común en la aplicación de software de ERP es la falta de un director de proyecto comprometido en la parte del cliente. La mayoría de las implementaciones exitosas se producen cuando el director de proyecto del cliente se dedica 80-90% de su tiempo a la ejecución del proyecto. El papel del administrador del proyecto es racionalizar el proceso y mantener las cosas bajo control. Cuando usted está invirtiendo su dinero y tiempo en la aplicación de un sistema que mejorará el rendimiento de su negocio, no es alguien que vale la pena dedicar a garantizar que se hace bien? Falta de compromiso y el apoyo de la parte superior es otra área donde las empresas no están a la altura. El Presidente u otros altos ejecutivos de la empresa deben participar. Esto no por cualquier medio se refieren a los mismos líderes el día a día las actividades del proyecto, eso es lo que el Gerente de Proyecto es dedicada, pero más aún a su estado involucrado en las reuniones. Un sólido compromiso de la parte superior de caudal a través de la organización para que la aplicación de su nuevo software ERP un éxito. No documentar sus procesos de negocio, cuando los flujos de ejecución se ha completado es otro error común de software ERP. La más éxito de la transición se puede lograr cuando hay documentación escrita para cada departamento. Esto permite a la empresa a seguir para llevar a cabo negocios en su máximo potencial durante la transición y el aprendizaje. Y, en caso de que un empleado deja posiciones o cambios en la empresa, a la siguiente persona en pisar la posición pueden aprender más rápidamente el trabajo y hacer el trabajo más eficientemente si hay documentación en la mano que sirve como instantánea de formación. No suponga que sus empleados las necesidades de formación que se han cumplido mediante la combinación de la aplicación inicial con la formación proporcionada por el vendedor. Este es otro error común que puede llevar al fracaso de su nueva solución de software ERP. Es imperativo que los empleados siguen recibiendo capacitación después de que el software se ha aplicado, incluso con documentación de apoyo que ayuda a la formación de los empleados. Una vez que el nuevo sistema es en vivo, los usuarios deben tener un seguimiento de la formación continua, ya sea cada 4, 6, o incluso 8 meses. Esto permitirá a su empresa a identificar las áreas de aplicación que pueden no haber sido necesaria en el momento del despliegue, pero que se han convertido en necesaria más adelante. Adecuada y exhaustiva de pruebas es otro de supervisión en la aplicación de software ERP. Es necesario llevar a cabo "un día en la vida" prueba que los usuarios de cada departamento de su organización realizar su trabajo utilizando datos reales. Caminar a través del proceso completo con un pseudo-real, mientras que siguen en orden de pruebas permitirá a usted y sus usuarios para identificar los errores o malentendidos en el proceso de despliegue en vivo antes de los flujos. En muchos casos, los problemas se descubrieron durante este proceso de prueba que pueden exigir algunas modificaciones de menor importancia antes de ir directo. Con el fin de minimizar los errores después del despliegue y aprovechar al máximo el potencial de su nuevo software ERP, es crucial para poner a prueba todos tus datos, procedimientos y procesos antes de su lanzamiento. 5. No Invertir en software ERP para el Largo Plazo Al elegir el software ERP, ser realistas sobre sus expectativas y percepciones de los costos - que está haciendo una inversión para mejorar o aumentar su negocio. Así que, mientras dura dólares gastados son importantes, la clave es el derecho de elegir el software de ERP y el socio que le proporcionará una forma rápida y efectiva aplicación, de alto retorno de la inversión, y el bajo costo total de propiedad después de la aplicación. Si bien la naturaleza humana tiende a llevarnos por el camino frente a la negociación - que a menudo hacer esto en casa, no sólo en el trabajo - con el software ERP, lo que parece ser la solución de más bajo costo a menudo resulta en el mayor coste a largo plazo. Al obtener las propuestas, si usted encuentra un proveedor de la cita estando muy por debajo de otros vendedores que usted está considerando, es probable que el trato es demasiado bueno para ser verdad. Utilice su intuición y el buen juicio de los empresarios, cuando el proveedor de la comparación de los costos. Puedes buscar aplicaciones que soportan su capacidad para lograr su empresa primaria los objetivos estratégicos. Trabajo dentro de su presupuesto, pero asegúrese de que sabe lo que está delante de levantarse y anticipar con su proveedor si usted puede esperar para empezar a ver un retorno de su inversión. Decisiones apresuradas en favor de los más bajos costos proveedor de software ERP o solución puede salir más tarde con usted plagado de costos ocultos, y eliminar cualquier retraso o el retorno de la inversión para su negocio.

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