domingo, 14 de junio de 2009

Comienzo de la página 5 formas Fax automatización Aumento Productividad Pequeñas y Medianas Empresas

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Palabras: 871

Resumen:

Fax automatización ahorra tiempo y dinero mediante la eliminación manual de creación y envío de fax, utilizando un equipo basado en solución de fax para enviar faxes salientes.

Palabras clave: documento de imagen, la automatización de fax, servidor de fax

Cuerpo del artículo:

Hoy en día, la mayoría pequeñas y medianas organizaciones de automatización de fax salientes entender como la capacidad para enviar faxes con su ordenador utilizando el correo electrónico o Internet. Esta es sólo la punta del iceberg la productividad de la empresa. Automatización de salida de fax es el ahorro de tiempo y dinero mediante la eliminación manual de creación y envío de fax. Es la utilización de un ordenador basado en la solución de fax de manera específica para el envío de los faxes salientes. Todas las computadoras basadas en soluciones de fax no se crean igual. La selección de la mejor solución dependerá de presupuesto, el volumen de fax, fax de flujo de trabajo identificaron las ineficiencias y las futuras iniciativas eDocument de entrega. Para enviar faxes salientes, la parte superior 5 formas de aumentar la productividad son: 1. Servicio de fax automatizado de Escritorio 2. Fax Radiodifusión 3. Envío de faxes a través del correo electrónico Grupos de distribución 4. Fax-Habilitación de aplicaciones de facturación y facturación 5. Gestión de salida de fax Servicio de fax automatizado Desktop La mayoría de los administradores de la oficina o en la oficina son los administradores que participan en el correo o por fax de documentos. Estos documentos suelen incluir los informes, boletines, facturas, anuncios y literatura de marketing. El manual de fax y de correo de este tipo de documentos es mano de obra intensiva, el costo prohibitivo y mucho tiempo. Automatizado elimina la impresión de escritorio fax, correo y fax de los informes, cartas, boletines, anuncios, etc a mano. Automatizado de fax de escritorio que pasa directamente de su computadora. Envío de faxes instrumentos están instalados dentro de las aplicaciones de procesamiento de su documento de Microsoft Word, Crystal Reports, etc, así como su contacto con aplicaciones de bases de datos (Microsoft Excel, Access, Goldmine, Maximizer, etc.) Fax Radiodifusión Fax la radiodifusión es otra forma de salida de fax automatizado de automatización. Se reduce significativamente pasos repetitivos y aumenta la velocidad de la entrega de documentos. Para muchas PYMES de fax de difusión es una parte vital de su curso de marketing, anuncios de productos y estrategias de comunicación con el cliente. Con la llegada de un correo spam y los filtros de spam, es cada vez más difícil para llegar a sus propios clientes. Enviando un fax a menudo elimina esta preocupación, porque a diferencia del correo electrónico, el fax es siempre leer y entregadas cuando los beneficiarios estén debidamente identificados. Al seleccionar una solución de fax de radiodifusión garantizar que es capaz de realizar los siguientes pasos: 1. Capacidad para crear un documento legible faxable. 2. Capacidad para crear o utilizar una base de datos existente lista de una variedad de formatos (CSV, de texto, Excel, Access, SQL) 3. Capacidad de los campos base de datos del mapa con el contenido del documento de fax para la personalización. 4. Capacidad para gestionar todo el proceso fácilmente. Incluye el seguimiento de la gestión, el seguimiento y la modificación y vuelva. Envío de faxes Uso de listas de distribución de correo electrónico Fax automatización apalancamiento sobre las tecnologías existentes y los recursos. Envío de faxes mediante grupos de distribución de correo electrónico le permite usar un teléfono centralizado libro o lista de destinatarios. Que elimina la necesidad de crear o mantener una separación de guías telefónicas. Además, aplicaciones de terceros y otras bases de datos tienen vínculos directamente en contactos de correo electrónico o grupos de distribución. Los lugares más comunes para la perspectiva del cliente o de los registros existentes y la información detallada se encuentran dentro de un gestor de contactos, solicitud o venta de contactos de Microsoft Outlook. Nota: El envío de faxes mediante grupos de distribución de correo electrónico no es lo mismo que el envío de faxes a través de correo electrónico. Si bien el envío de faxes a través de correo electrónico proporciona un repositorio central para la mayoría de los métodos de comunicación electrónica, también hay varios inconvenientes, incluyendo: Envío de faxes a través del correo electrónico se elimina el tiempo real de proceso de transacción o se benefician del envío de un fax. Cada fax enviado directamente desde el correo electrónico crea una persona con un mensaje de correo electrónico [FAX] El tipo de destinatario, que luego se almacena en el equipo local y el servidor de correo electrónico. Dependiendo del tamaño de fax receptor listas, el envío de faxes a través de correo electrónico mediante listas de distribución, pueden ralentizar el servidor de correo electrónico o de red. Además de espacio de disco se utiliza en el envío de faxes a través de correo electrónico. Fax habilitación de facturación y de aplicaciones de facturación Fax saliente es la mejora de la automatización del flujo de caja mediante la mejora de las cuentas por cobrar y reduce los costos. Tradicionalmente, las cuentas por cobrar servicios de entrada de datos manual de sistemas a los que se introducen las órdenes de compra y procesado. Una vez procesado, facturas manualmente impreso y enviado por correo a clientes de pago. La impresión, sobre el relleno y envío de facturas es también una mano de obra y recursos tarea. Además, los gastos de correo USPS 0.39 o superior, para la entrega y toma en promedio 48 horas para la entrega y el pago de la factura en general se produce varios días después. Todos estos pasos de procesamiento manual de los gastos de consumo y se eliminan a través de la automatización de salida de fax. Su facturación y la aplicación de facturación puede ser activado y fax con un simple empuje de la en el teclado, las facturas se envían a los clientes en cuestión de segundos - con confirmación de los recibos! Fax salida de Gestión De gestión de faxes salientes ayuda a las empresas a crecer en varias zonas simultáneamente. Documento de la utilización intensiva de SMB de salida de fax en el día a día al mercado, generar y cerrar negocios. Es raro que un día sin ir por el envío de un fax. Fax gestión implica la gestión de todas las transmisiones por fax saliente. Esto incluye la revisión del uso de fax (por departamento) en términos de tiempo de transmisión, la entrega los destinos (por el código de área y / o beneficiario) y materia (factura, PO, informe de gastos, anuncio, boletín). Resumen Cuando la mejor solución de automatización de salida de fax se aplica, las organizaciones de altos incrementos de productividad y resultados tangibles en la generación, respuesta de los clientes, cuentas por cobrar, la disminución de mano de obra y el aumento de carga de los costos la productividad de los trabajadores. Automatización de salida de fax también provee información a otras organizaciones de las deficiencias y en muchos casos conduce a la aplicación de otras iniciativas eDocument.


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