¿Por qué cada empresa necesita un servidor de fax ?

¿Por qué cada empresa necesita un servidor de fax ?

Servidores de fax se beneficiarán todas las empresas por el aumento de la productividad, reducir al mínimo los costos de consumo, la mejora de las relaciones con los clientes y mucho más.

Cada día más y más empresas de todos los tamaños y tipos de desarrollo o el perfeccionamiento de su estrategia para transmitir, almacenar y recuperar sus documentos de negocios por vía electrónica. Y mientras la mayoría de los documentos electrónicos de transmisión se llevó a cabo principalmente a través del correo electrónico, o descargado de Internet, organizaciones inteligentes realizar una parte fundamental de esta estrategia también implica la tramitación de su entrada y salida del tráfico de fax. Toda empresa necesita un servidor de fax, por las siguientes razones: 1. Necesidad competitiva. Cuanto más rápido los documentos de la empresa de transmisión por fax, ya sea enviado o recibido, llegar al destino adecuado, la mayor probabilidad de un aumento de la eficiencia organizativa. 2. Aumentar la productividad de los empleados. Servidores de fax permite a los usuarios enviar y recibir faxes desde su ordenador sin salir de sus escritorios. Estos faxes se pueden enviar a partir de fina, gruesa o cliente de fax por Internet (Microsoft Internet Explorer) o aplicación de correo electrónico como MS Outlook / Exchange, Lotus Notes, Novell Groupwise. Los sistemas operativos más comunes utilizados son Microsoft Windows XP y Microsoft Windows 2000. 3. Minimizar los costes de consumibles, como papel, tóner. La operación típica de fax requiere en primer lugar el documento que se va a imprimir a una impresora y se entregan a una máquina de fax a través de zapatillas red. Los documentos que se transmiten a través de servidor de fax de inicio como el procesamiento de textos por vía electrónica los documentos por vía electrónica y al final como las imágenes digitales en los receptores de destino. 4. Documentos transmitidos a través de servidor de fax, se reconocen como documentos legales en un tribunal de justicia. Una vez que un documento ha sido transmitido por fax, información sobre la transmisión de fax se registran durante el proceso, incluyendo la fecha y la hora de la transacción, la duración y el número total de páginas. 5. Mejorar Relaciones con los clientes y buscar nuevas oportunidades. Fax los documentos que siempre se lee, o al menos leído. Si la información en el fax correctamente dirigida a un destinatario particular, o se aborda una necesidad inmediata de negocios, hay una buena probabilidad de que algún tipo de respuesta. Muchas organizaciones con experiencia fax para uso de fax boletines, comunicados de prensa, la facturación, anuncios de productos y acelerar la ejecución del contrato. Intente lo siguiente: Ir a su base de datos de clientes existentes y elegir un cliente existente. Enviar un fax en relación con un nuevo lanzamiento de producto o actualizar directamente a su atención. Además, en el fax, proporcionan varios métodos de retorno, es decir la correspondencia de correo electrónico, página web, teléfono y un plazo de respuesta. Es probable que usted recibirá un cierto nivel de respuesta más rápido que el correo electrónico! 6. Correo electrónico alternativo. Si bien el envío de mensajes de correo electrónico es extremadamente fiable y práctica común, que tiene su espalda llamar cuando se trate de solicitudes de préstamos, órdenes de compra y contratos firmados. Negocio llevado a cabo con este tipo de documentos que normalmente se produce a través de fax o servidor de fax. Técnicamente, ¿qué Fax Servidores hacer? Servidores de fax cumplido todas las unidades de negocio de una forma u otra. Que convertir los documentos de su formato nativo en Blanco y Negro Tiff G3 o DCX formato. Tiff Estos documentos son enviados a través de la RTPC (Red Telefónica Pública Conmutada) o IP (Protocolo Internet). Servidores de fax puede integrar en cualquier aplicación, sistema de correo electrónico, ERP, CRM o el sistema operativo en el mundo. Ellos pueden interrogar crudo texto de cualquier AS400 o sistema de producción basado en host y convertirlo en un formato legible documento (ya sea en PDF o TIFF). Algunos servidores de fax también puede enviar mensajes de correo electrónico, actuar como middleware, fax permitir sitios de Internet, funcionar como una aplicación de back office o utilizarse en un modelo de oficina de servicios de ASP. Resumen Servidor de Fax en torno a la tecnología ha sido desde fines del decenio de 1980. A pesar de todos los servidores de fax no son creados iguales, hay servidores de fax para cada plataforma, es decir de Microsoft Windows, Unix, Linux. Los servidores de fax más fiable sobre todo el apoyo de fax inteligentes, como tarjetas de Brooktrout, Eicon, Pika Technologies o Naturales Microsystems. Dependiendo de las necesidades de su organización, infraestructura y presupuesto, existe una solución de servidor de fax hacia fuera allí para usted. Si toda la organización se está enviando o recibiendo más de 20 páginas de fax por día, el retorno de la inversión se puede justificar los costos 3 meses o menos.

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