Cómo utilizar las etiquetas en Microsoft Excel 2003 Para Suma celdas

Cómo utilizar las etiquetas en Microsoft Excel 2003 Para Suma celdas

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Resumen:
Microsoft Excel es una herramienta fantástica, pero una de sus caídas es el uso de direcciones de celdas, especialmente cuando usted está tratando de resumir una serie de números, sin embargo Microsoft tiene una herramienta genial que te permite añadir una serie de células simplemente utilizando las etiquetas alrededor de sus datos. En este artículo vamos a investigar los pasos que debes seguir para poder utilizar las etiquetas a las células Sum en Microsoft Excel.


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Cuerpo del artículo:
Microsoft Excel es una herramienta fantástica, pero una de sus caídas es el uso de direcciones de celdas, especialmente cuando usted está tratando de resumir una serie de números, sin embargo Microsoft tiene una herramienta genial que te permite añadir una serie de células simplemente utilizando las etiquetas alrededor de sus datos. En este artículo vamos a investigar los pasos que debes seguir para poder utilizar las etiquetas a las células Sum en Microsoft Excel.

Vamos a comenzar con nosotros ...

Para mostrar cómo el uso de las etiquetas de las obras, el primer paso que debemos realizar es crear simplemente un nuevo conjunto de datos, por lo que abra un nuevo libro de Microsoft Excel y haga clic en Hoja 1. En primer lugar vamos a construir la hoja de cálculo para la celda A1 quiero que tipo - Años, en la celda B1 escriba la palabra valores y en la celda de tipo C1, la Values1 palabra y en la celda de tipo D1, la palabra Total. Estos cuatro valores que hemos escrito en la celda A1, B1, C1, D1 son las etiquetas. Ahora vamos a poner en la hoja de tres etiquetas. En el tipo de la celda A2 el valor de 1999, en la celda A3 escriba el valor de 2000 y en el tipo de la celda A4 el valor de 2001. Los tres últimos valores introducidos en el hecho de que las etiquetas se pero vamos a convertir a las etiquetas de los Últimos poco.

En las células restantes simplemente poner los siguientes valores:

B2 - 29 C2 - 32

B3 - 54 C3 - 99

B4 - 62 C4 - 72


Ahora que hemos construido una hoja de cálculo muy simple y tenemos unos cuantos valores para trabajar con tenemos que decirle a Microsoft Excel para aceptar la realidad en las etiquetas de nuestras fórmulas en nuestra hoja de cálculo. Hacemos esto en primer lugar, vaya al menú Herramientas y luego elegir el comando Opciones en el menú desplegable. El cuadro de diálogo Opciones de ahora, podrán delante de usted. Simplemente escoja la ficha Cálculo y, en la esquina inferior derecha, verá una casilla que dice Aceptar rótulos en las fórmulas, y tu tienes que pulsar en la casilla de verificación de manera que tiene una marca en él. Luego, para completar el proceso, simplemente pulse el botón Aceptar.

Ahora podemos utilizar las etiquetas que ponemos en B1 y C1 de sumar los valores.

Permite probarlo ...

En la celda B5, que es la columna de los valores que quiero que escriba la fórmula --

= Sum (Valores)

La célula debe devolver el total de 145. Lo que usted notará es sin embargo que la fórmula levantó la columna, donde la etiqueta y le dijo todo en esta columna se suman. Podríamos simplemente han escrito la siguiente fórmula en lugar de utilizar etiquetas --

= SUMA (B2: B3)

Sin embargo, como estoy seguro de que estarán de acuerdo, hace uso de las etiquetas de sus fórmulas mucho más fácil de leer y mucho más clara de entender. Ahora es tu turno. En la celda C5 escribir la fórmula de la etiqueta equivalente para esa celda. Te daré una pista, si no estás seguro --

= Sum (Values1)

¿Cómo ocurrió esto?

Bien, la próxima edición vamos a visitar es utilizar números de las etiquetas de fórmulas. Ahora, si nos limitamos a escribir en la celda D2 la fórmula --

= Suma (1999)

Todo lo que se devuelve es el valor de 1999 por lo que no funcionará en absoluto. En realidad lo que tenemos que hacer es decirle a Microsoft Excel que queremos que las celdas de A2, A3 y A4 a ser tratados como etiquetas. El primer paso que debemos hacer es seleccionar las celdas A2, A3, A4, y luego ir al menú Insertar, seleccione Nombre en el menú desplegable y seleccione el comando Label desde el menú desplegable. El cuadro de diálogo Etiqueta rangos ahora será visible en la frente de usted. Todo lo que tienen que ver simplemente, para tener las células que eligió antes definidos como etiquetas es pulsar el botón Agregar y, a continuación, pulse el botón OK.

Haga clic una vez en la celda D2. ¿Qué vamos a hacer ahora es escribir en la misma fórmula que he mencionado antes y que es --

= Suma (1999)

Por cierto, pulse la tecla Intro si no lo ha hecho ya. Tan pronto como usted hace que usted debe ver que se suman los valores de las celdas B2 y C2 y podrás ver el valor de 61 en su celda.

Trate de crear las fórmulas de las otras dos células --

D3 = Suma (2000)

D4 = Suma (2001)


Por último, sólo para terminar fuera de nuestra hoja de cálculo, podemos total de todos nuestros valores totales en las celdas D2, D3 y D4, escriba la siguiente fórmula en D4 --

= Sum (Total)

El uso de etiquetas en Microsoft Excel es una manera muy limpia de resumir sus valores, ya que garantiza que no te pierdas una dirección de celda y hace que las fórmulas mucho más simple. Una cuestión que yo enseño a mis alumnos no es poner las filas en blanco en las hojas de cálculo como he visto casos en que el registro en blanco es en realidad afectado la capacidad de la aplicación de saber qué es un sello discográfico y lo que no. Siguiendo el proceso de diseño que he descrito usted encontrará que usted no tiene absolutamente ningún problema en el uso de etiquetas para sumar las celdas de su hoja de cálculo.