Las características de MS Excel 2003

Las características de MS Excel 2003.

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Resumen:

MS Excel 2003 es un paquete de aplicaciones basadas en Windows que se pueden utilizar para automatizar tareas tales como el cálculo y análisis de datos, automatizar los estados financieros, la previsión de negocio, registros de transacciones, control de inventario, etc Ofrece múltiples instalaciones, tales como hacer gráficos y gráficos, análisis de situaciones, y ayuda a los usuarios a nivel gerencial en la toma de decisiones. Las características que ofrece Excel son muy útiles para los gestores, así como los supervisores de cualquier tipo de organización y ayudarles a realizar sus tareas complejas con un mínimo esfuerzo.


Palabras clave:
MS Excel 2003, Windows, Windows 2003


Artículo del cuerpo:
MS Excel se pueden personalizar de manera que se adapte a un usuario para lograr su objetivo. Es utilizado ampliamente en las organizaciones financieras. Las características de MS Excel son las siguientes:

Libros: Un documento en MS Excel que se llama un libro. Cada libro contiene hojas de trabajo de dieciséis por defecto. Un usuario puede cambiar este número por restablecer las opciones por defecto. Hojas de cálculo dentro de los libros hacen que sea fácil vincular archivos de información relacionada. Cuando un usuario abre un libro, se puede utilizar todas las hojas de trabajo para realizar una tarea. Para crear un libro, un usuario tendrá que seleccionar el comando Nuevo del menú Archivo. Para abrir un libro existente, el usuario tendrá que seleccionar la opción Abrir del menú Archivo. Un usuario puede insertar una hoja de cálculo entre dos hojas de trabajo seleccionando la opción Hoja de cálculo en el menú Insertar.

Uso del teclado: La siguiente tabla proporciona diferentes accesos directos del teclado para seleccionar una fila, columna, celda actual, hoja de cálculo, etc

table border="1"Seleccionar Atajos de teclado actual de la célula Intro toda la columna CTRL + Barra espaciadora una fila entera cambio + Barra espaciadora Toda la hoja CTRL + SHIFT + Barra espaciadora table

Un usuario puede realizar varios tipos de entradas en una celda. Se puede escribir texto, números, datos y el tiempo en una celda. También puede introducir algunos caracteres especiales como $% + - / (). También puede ingresar la fecha y la hora en una celda. Se puede seleccionar distintos formatos de fecha y hora de acuerdo a sus propias necesidades.

Introducción de datos en la serie: Un usuario puede rellenar un rango de celdas ya sea con el mismo valor o con la serie de valores. Esto puede hacerse utilizando el Autocompletar manejar (pequeña plaza en la esquina inferior derecha de la celda activa).

Las referencias de la célula: MS Excel proporciona tres tipos de referencias de celdas: relativas, absolutas y mixtas. Las referencias relativas se refieren a la celda correspondiente a la posición dada. Las referencias absolutas se refieren a la celda específico, independiente de la posición de la fórmula. El signo '$' se utiliza para indicar una referencia absoluta. Las referencias mixtas son una combinación de ambas referencias relativas y absolutas. Tiene una absoluta coordinar y una cooperación relativa ordenada. $ CI y C $ 1 son ejemplos de referencias mixtas.

MS Excel permite la búsqueda rápida e inmediata sustitución de los datos. Para buscar o reemplazar los datos introducidos por un usuario, éste puede utilizar el comando Buscar o Reemplazar en el menú Edición.

Insertar o eliminar filas y columnas:

MS Excel proporciona la facilidad de insertar filas o columnas en la hoja de cálculo existente. Inserción de una fila de datos se desplaza el resto de las filas y elimina la última fila de la hoja de cálculo. Del mismo modo, la inserción de una columna se desplaza el resto de las columnas a la derecha y elimina la columna de la derecha. Esto ocurre porque el número total de filas y columnas son las mismas en ningún caso.

MS Excel proporciona varias características de formato que mejoran la apariencia de los datos, que se presenta en las hojas de cálculo. Algunos de ellos se describen de la siguiente manera: MS Excel permite la creación de una página antes de imprimir. Para configurar una página, un usuario tendrá que abrir el menú Archivo y haga clic en la página de configuración. El cuadro de diálogo Configurar página aparecerá que le permitirá al usuario establecer el tamaño del papel, orientación de los datos, la ampliación de la zona, establezca la izquierda, derecha, abajo, y el margen superior, establecer el encabezado y el pie de página, etc

MS Excel proporciona la selección ajuste automático que ajusta el ancho de la columna de acuerdo a la mayor entrada de esa columna. Un usuario puede ocultar o mostrar ciertas filas o columnas. También puede proporcionar el ancho de columna predeterminado estándar.

MS Excel permite al usuario adaptar los personajes de diferentes formas mediante el uso de la ficha Alineación del cuadro de diálogo Formato de celdas. El cuadro de diálogo ofrece una serie de opciones de alineación.

Alineación horizontal opciones:

General: El texto está alineado a la izquierda y los números están alineados a la derecha. Este es el estado predeterminado.
Izquierda: Alinea el contenido a la izquierda de la celda.
Centro: Alinea el contenido de la celda del centro de la célula.
Derecha: Alinea el contenido a la derecha de la celda.
Relleno: Rellenar las celdas seleccionadas con el carácter único.
Justificar: Esta opción se selecciona con varias líneas de texto, ya que ajusta el contenido de izquierda a derecha.

Alineación vertical opciones:

Top: Alinea el texto en la parte superior de la celda.
Centro: Pone el texto en el centro de la célula.
Abajo: Alinea el texto en la parte inferior de la celda.
Justificar: Ajusta el texto de arriba a abajo.

MS Excel proporciona una facilidad de ver la misma hoja de cálculo de manera simultánea en más de una ventana. Esto se logra seleccionando el comando Nueva ventana en el menú de Windows. Un usuario también puede crear más de una ventana para organizar el espacio de trabajo para acceder rápidamente la información necesaria. Uso de MS Excel, una ventana se puede organizar de diferentes maneras con el comando Organizar en el menú de Windows.

Si un usuario desea moverse entre las distintas ventanas, puede hacerlo pulsando Ctrl + F6 para ir a la siguiente ventana o pulsando Ctrl + Shift + F6 para ir a la ventana anterior. El temporal puede ocultar o mostrar ventanas eligiendo el comando Ocultar en el menú Ventana para ocultar la ventana activa o eligiendo el comando Mostrar en el menú Ventana para mostrar la ventana oculta.

Cuando un usuario trabaja en una hoja de cálculo muy grande, con filas y columnas partidas, los encabezados de fila de desplazamiento hacia la izquierda cuando se mueve hacia la derecha. Del mismo modo, cuando se traslada hacia abajo para ver los datos, los títulos de las columnas de desplazamiento hacia arriba. Para superar este problema, se puede dividir la ventana activa en dos, con la fila o columna en una ventana y los datos de la otra ventana.

Controles: Los controles son los objetos especiales, que mejoran la interfaz de usuario y facilitar la entrada del usuario. MS Excel proporciona varios controles personalizados tales como cuadros de lista, casillas de verificación y cuadros de diálogo, etc Un gran número de barras de herramientas se encuentran en el menú Ver. Los usuarios pueden añadir una barra de herramientas o una serie de barras de herramientas en el documento de trabajo en función de las tareas realizadas y el uso de los diferentes controles en sus documentos.


Funciones y fórmulas: Las funciones incorporadas en las fórmulas son llamados. MS Excel proporciona análisis de datos y manipulación de texto mediante el uso de diferentes funciones. Los usuarios pueden calcular el porcentaje, el interés, normal, etc utilizando las funciones integradas. Esto se puede hacer ya sea escribiendo en las fórmulas basadas función-o mediante el uso de asistentes función. Las fórmulas se utilizan ampliamente en la computación simples (como suma, resta, multiplicación y división) y la informática avanzada. Proporcionan la capacidad de analizar los datos ampliamente.

Auto-cálculo: MS Excel permite a un usuario para volver a calcular de forma automática toda la hoja cada vez que un cambio se realiza en una sola celda. Hay básicamente dos tipos de cálculos.

Automático: En este tipo de cálculo, el cambio en el valor de la celda de la hoja de cálculo vuelve a calcular automáticamente su conjunto.

Manual: En este tipo de cálculo, el nuevo cálculo de la hoja de cálculo completa se realiza pulsando la tecla F9. Esta opción puede ser seleccionada en la ficha Cálculo del cuadro de diálogo Opciones, que se abre eligiendo Opciones en el menú Herramientas.

Gráficos: Una de las características más importantes de MS Excel es un gráfico. MS Excel permite a los usuarios ver los datos introducidos en las tablas de una forma gráfica en forma de gráficos, que ayuda a los usuarios a entender fácilmente, analizar y comparar los datos. Excel permite a sus usuarios ya sea para crear gráficos de dos dimensiones o gráficos en tres dimensiones. Un usuario puede mejorar el gráfico mediante la adición de elementos gráficos, tales como etiquetas de datos, una leyenda, títulos, texto y líneas de división. También puede dar formato a estas partidas mediante el uso de colores, la alineación, fuentes y otros atributos de formato. MS Excel también permite a los usuarios ver gráficos con los datos mediante gráficos incrustados. Estas cartas han sido incluidos en la hoja de cálculo y se pueden copiar, mover y cambiar el tamaño de la misma manera como se puede hacer con cualquier objeto gráfico otros.

Base de datos: Los datos son hechos en bruto, se procesa la información de datos y una base de datos es una colección organizada de información. Cada organización depende en gran medida las bases de datos para almacenar, recuperar y mantener diferentes tipos de datos. MS Excel proporciona todo esto en la forma de su función de base de datos. En MS Excel, base de datos puede crearse de dos formas:
Introduzca los datos en forma de tabla en la hoja de cálculo.

Utilice el formulario de datos de comandos
Los registros se pueden insertar, borrar y ordenados mediante el menú Datos.

Con las características anteriormente descritas de MS Excel, los usuarios pueden realizar casi todas las operaciones que desees de una manera muy eficiente y fácil. Sus características avanzadas han convertido en la primera elección para los profesionales que trabajan en una organización financiera para realizar sus tareas prolongadas de una manera fácil y de manera rápida. Por lo tanto, MS Excel se ha convertido en la opción preferida para la mayoría de los usuarios, así como profesionales en todo el mundo.