Planificación de recursos empresariales y gestión de contenidos empresariales

Planificación de recursos empresariales y gestión de contenidos empresariales

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Resumen:
La palabra Enterprise Resource Planning o ERP transmite un sentido de la planificación del uso de los recursos en toda la empresa para alcanzar los objetivos de la empresa de la mejor manera posible. Sin embargo, ERP ha pasado a significar algo mucho menos ambicioso. Simplemente significa la integración de dos o más aplicaciones por separado.


Palabras clave:
Gestión de documentos, software de gestión documental, sistema de gestión documental, captura de papel, de flujo de trabajo automatizado, las políticas de retención, control de versiones de documentos, Content Central, basada en navegador, basada en la Web


Artículo del cuerpo:
La palabra Enterprise Resource Planning o ERP transmite un sentido de la planificación del uso de los recursos en toda la empresa para alcanzar los objetivos de la empresa de la mejor manera posible. Sin embargo, ERP ha pasado a significar algo mucho menos ambicioso. Simplemente significa la integración de dos o más aplicaciones por separado.

La integración se realiza mediante el uso de una base de datos común y software de múltiples componentes de hardware. Así, un sistema ERP puede incluir Manufactura, Finanzas, Ventas y Distribución, Recursos Humanos y funcionalidades en módulos separados.

Integración de una serie de resultados en los sistemas:




Creación de una base de datos unificada que resulta en una mayor generación de reportes,

Eliminación de las interfaces externas entre las distintas aplicaciones que se necesitaban anteriormente para el intercambio de información entre ellos, y

Normalización y menores costes de mantenimiento como un único sistema sustituye a los anteriores sistemas múltiples.


módulos típicos en los modernos sistemas de ERP:

Módulos del Sistema ERP

Fabricación: En este módulo se facilita la fabricación y las operaciones conexas, como la ingeniería de plantas, programación de la producción, las listas de materiales necesidades, flujo de trabajo y gestión de procesos, control de calidad y control de costes.

Supply Chain Management: Control de inventario y las funciones de compra, incluida la planificación de la cadena de suministro, y control de rendimiento de proveedores, son las principales funciones facilitada por este módulo.

Customer Relationship Management: ventas y distribución, las Comisiones y de atención al cliente están cubiertos por este módulo.

Finanzas: Este módulo cubre la contabilidad tradicional y las funciones de gestión de flujo de efectivo, incluyendo cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de flujo de efectivo y contabilidad general.

Otros módulos típicos son los recursos humanos (incluida la nómina), Gestión de Proyectos y almacenamiento de datos. sistemas ERP también proporcionan interfaces directas de las entidades externas como clientes y proveedores, e internamente para los empleados.

La separación de los módulos de esta manera ha dado lugar a algunas grandes organizaciones de seleccionar diferentes módulos de diferentes proveedores de ERP. Parte de la funcionalidad podría ser mejor con el módulo de un vendedor mientras que los módulos de otros proveedores a gestionar mejor otras funcionalidades. Esto, sin embargo, implican la creación de interfaces entre los módulos de distintos fabricantes, lo que podría tener que ser realizado por personal interno. De ello se deduce que el personal debe tener el nivel de habilidad requerida.

Implementación de sistemas ERP en las Organizaciones

Implementación de sistemas ERP típicamente implica cambios significativos en las prácticas de trabajo. Las habilidades necesarias podría no estar disponible en el local. O bien el vendedor de ERP o un consultor de terceros por lo general ayuda a implementar ERP en una organización.

La aplicación ERP debe alinearse con los procesos de negocio de la organización, que generalmente tienen que ser rediseñado.

Las nuevas interfaces de usuario e incluso procesar algunos podrían tener que ser codificados en el sistema ERP no cumple con ciertas prácticas de trabajo en la organización. El sistema ERP idealmente deberían tener en cuenta dicha personalización.

La aplicación también contempla la capacitación al personal de la organización para trabajar con el sistema ERP, y un apoyo sostenido para mantener el sistema funcionando con un mínimo coste adicional.

¿Por qué ERP?

A falta de ERP, las diferentes aplicaciones en uso podrían no ser capaces de intercambiar información. Dicho intercambio de información puede llegar a ser muy crítico para un funcionamiento eficiente y la competitividad. Las organizaciones que han aplicado adecuadamente ERP será capaz de operar de una manera magra, lo que lleva a costos más bajos y los precios de los clientes, dándoles una ventaja en el mercado.

ERP y de sistemas empresariales de gestión de contenidos

Los sistemas de gestión de contenidos empresariales buscan crear una base de conocimiento que consiste en tanto estructurados como no estructurados contenido generado por toda la empresa. Sistemas Enterprise Resource Planning facilitar este objetivo mediante la combinación de aplicaciones y el uso de una base de datos común.