Producción de eventos en vivo
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Resumen:
A menos que usted viva en una cueva en una zona muy lejos en el monte, es muy probable que se ve en la televisión, o testigo de los eventos en vivo, que suceden en tiempo real, por ejemplo, las noches de los premios, conciertos, obras teatrales, lanzamientos de productos, presentaciones de convenciones, y otras actividades similares que se clasifican como eventos en vivo. Como parte de la audiencia, es probable que están impresionados con la experiencia, pero en realidad no pensé mucho acerca de lo que se tardó en realizar eventos tales.
A decir verdad, mucho ...
Palabras clave:
producción de eventos en vivo
Cuerpo del artículo:
A menos que usted viva en una cueva en una zona muy lejos en el monte, es muy probable que se ve en la televisión, o testigo de los eventos en vivo, que suceden en tiempo real, por ejemplo, las noches de los premios, conciertos, obras teatrales, lanzamientos de productos, presentaciones de convenciones, y otras actividades similares que se clasifican como eventos en vivo. Como parte de la audiencia, es probable que están impresionados con la experiencia, pero en realidad no pensé mucho acerca de lo que se tardó en realizar eventos tales.
A decir verdad, un montón de tiempo y recursos se dedica a la producción de eventos en vivo. Se inicia con el concepto y culmina con la puesta en escena real del evento (que es lo que el público realmente ve) que, mientras que las tareas importantes por sí mismos, son sólo partes de la producción total. Hay un detalle gazillion que deben tenerse en cuenta, cualquiera de ellos podría significar la diferencia entre el éxito del evento y, a lo sumo, un "mediocre" o, peor, un desastre, si no se paga la atención. Detalles importantes de la producción de eventos en vivo como la selección local y la reserva, la escenografía y la construcción, las luces y el diseño de equipo de audio visual y establecer, el diseño del programa de eventos, catering, etc Otros detalles incluyen el diseño, impresión y distribución de las entradas o invitaciones, promoción actividades, ensayos, asegurándose de que están separados vestuarios para los participantes VIP, el partido post-evento, y similares. Todos estos detalles, y más, debe ser completado antes del evento, es decir, no puede haber demoras porque una vez que la fecha del evento viene, comienza el espectáculo, preparado o no.
Con éxito la etapa una producción de eventos en vivo, por lo tanto, es necesario contar con un equipo de producción para su gestión. Si usted tiene experiencia en este tipo de trabajo, entonces usted probablemente puede contratar o asignar personal a las distintas actividades, con usted como director del proyecto. Si no es así, el evento es una gran empresa, que sería mejor para que usted considere la contratación de servicios (es decir, outsourcing) de un grupo de gestión de eventos profesionales para cuidar de todo o parte de los detalles de producción para usted. Esta opción tiene varias ventajas, incluyendo:
• toque profesional garantizado. Usted todavía puede ser el gerente general del proyecto con el grupo de gestión de eventos como uno de los miembros clave. Esto asegura que no es que el nivel de experiencia y profesionalismo en el equipo del proyecto. También, usted puede beneficiarse de su experiencia y asesoramiento creativo para ayudar a asegurar una exitosa producción de eventos en vivo.
• No hay gastos fijos. Debido a que su acuerdo con el grupo de gestión de eventos es de naturaleza contractual, es decir, una vez que el evento se ha puesto en marcha y terminó su relación cesa, entonces usted está a salvo de forma continua el mantenimiento de los costos fijos, incluso cuando no hay ningún evento de manejar.
• El acceso a los recursos. Un grupo de gestión de eventos normalmente tiene una red de proveedores en la mano para hacerse cargo de los diversos aspectos logísticos y operativos del evento. Por la externalización para que, en efecto, también tienen acceso a esta red, aunque de manera indirecta, lo que le libera de tener que buscar proveedores para cada detalle del evento.
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